Obligaciones Después del Registro Nacional de Base de Datos
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Obligaciones Después del Registro Nacional de Base de Datos

Obligaciones Después del Registro Nacional de Base de Datos

Las compañías luego de realizar la inscripción de las bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, deberán actualizar la información contenida en el RNBD, como se indica a continuación:

Dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, a partir de la inscripción de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada.

Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, se aclara que los cambios sustanciales están definidos en la circular única de la SIC, así: “Son cambios sustanciales los que se relacionen con la finalidad de la base de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atención al Titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política de Tratamiento de la Información y la transferencia y transmisión internacional de datos personales”.

La actualización se realiza por la opción de “Modificar Registro” que aparece una vez finalizada la base de datos.

La modificación y actualización de las bases de datos se realiza por la opción de “Modificar Datos” que aparece una vez finalizada cada base de datos. Esta

opción sólo aparece cuando no se ha iniciado la modificación de una base de datos finalizada, una vez se ingrese por esa opción sólo aparecerá “continuar registro” hasta su nueva finalización, momento en el cual aparecerá nuevamente la opción “Modificar datos y así sucesivamente.

Cada vez que se ingresa a modificar el registro, después de efectuar los cambios correspondientes, es necesario hacer click en el botón “Finalizar” para que se genere un radicado consecutivo del inicial y así llevar el histórico de modificaciones o actualizaciones de las bases de datos registradas.

Como equipo jurídico quedamos atentos a resolver cualquier inquietud.

Atentamente,

 

Manuel Santiago Barrera Palacio

Gerente

ENFOQUE LEGAL S.A.S

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